Gästeliste in 10 Minuten: Kontakte vom Handy hochladen (empfohlen)

Ihr findet den Assistenten unter Gäste → Gastliste planen. Nach der Wahl der Verifizierungsmethode erscheint oben der Tab „Handy-Kontakte“ (neben „Namen eintragen“ und „Datei hochladen“).

Warum diese Methode die beste ist#

Schritt 1: Gäste im Handy zu einer Liste zusammenfassen#

Am einfachsten legt ihr im Handy zuerst eine eigene Kontaktliste (iPhone) bzw. ein Label (Android) namens „Hochzeit“ an und fügt dort nur eure Gäste hinzu. So exportiert ihr später nicht das ganze Adressbuch mit Zahnarzt und Pizzeria. Das ist optional – der Assistent lässt euch später ohnehin nur die gewünschten Personen auswählen – spart aber viel Klickarbeit.

iPhone

1. 1App Kontakte öffnen und oben links auf Listen tippen.
2. 2Liste hinzufügen antippen, z. B. „Hochzeit“ nennen und speichern.
3. 3Alle Kontakte öffnen, die gewünschten Gäste antippen, dann Zu Liste hinzufügen → Hochzeit. Tipp: Mit zwei Fingern über die Liste streichen markiert mehrere Kontakte auf einmal.
4. 4Zurück zu Listen, die Liste „Hochzeit“ gedrückt halten und Exportieren wählen.
5. 5Die entstandene .vcf-Datei an euch selbst senden (AirDrop an den Mac, E-Mail, WhatsApp „Du“) – oder direkt am Handy im Browser hochladen.

Android

1. 1Die Kontakte-App öffnen (Google Kontakte oder die Hersteller-App).
2. 2Über Menü → Auswählen die Gäste antippen. Alternativ zuerst ein Label „Hochzeit“ anlegen und die Gäste dort sammeln.
3. 3Teilen bzw. In Datei exportieren wählen und das .vcf-Format bestätigen.
4. 4Die Datei speichern oder an euch selbst schicken und im nächsten Schritt hochladen.

Schritt 2: Datei hochladen – der Assistent in sechs Schritten#

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   Hochladen

   Unter „Handy-Kontakte“ auf Datei wählen klicken und die .vcf (oder .xlsx/.csv) auswählen. Bis zu 1.000 Kontakte werden gelesen; die Auswertung passiert direkt im Browser.

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   Personen wählen

   Bewusst ist zunächst niemand ausgewählt, damit nicht versehentlich das ganze Adressbuch in der Gästeliste landet. Hakt eure Gäste an, nutzt die Suche oder den Filter „Nur Kontakte mit E-Mail oder Telefon“. Der Assistent zeigt gleichzeitig, wie viele der Gewählten die Kontaktangabe haben, die eure RSVP-Methode braucht – Gäste ohne passende Angabe könnten sich später nicht selbst finden.

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   Namen prüfen

   Handy-Kontakte heißen oft „Mama“, „Tom Arbeit“ oder „Fam. Weber“. Der Assistent markiert solche Einträge (Kosename, nur Initiale, Firma, fehlender Nachname, GROSSBUCHSTABEN) und lässt euch Vor- und Nachname direkt korrigieren oder den Eintrag entfernen. Echte Namen sind wichtig – bei Namens-Verifizierung müssen Gäste sich exakt so eingeben.

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   Haushalte

   Personen mit gleichem Nachnamen werden als Haushalt vorgeschlagen. Ein Haushalt antwortet gemeinsam: Wer den RSVP-Link öffnet, sieht alle Mitglieder und kann für alle zusagen. Bestätigt jeden Vorschlag („Ja, gehören zusammen“ / „Nein, getrennt lassen“) – bei sehr häufigen Nachnamen wie „Schmidt“ startet der Vorschlag absichtlich unbestätigt. Paare mit unterschiedlichen Nachnamen oder WG-Freunde fasst ihr über „Haushalt manuell anlegen“ selbst zusammen.

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   Gruppen

   Hakt mehrere Gäste an und weist ihnen mit einem Klick eine eurer Gruppen zu (z. B. „Familie Bräutigam“, „Studienfreunde“). Gruppen treiben die Braut-/Bräutigam-Balance in den Statistiken und erleichtern den Sitzplan. Der Schritt ist optional – ohne Gruppen läuft alles weiter.

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   Kinder

   Kinder stehen selten im Adressbuch, deshalb legt ihr sie hier direkt bei ihren Eltern an: Vorname, Alter, optional Hochstuhl. Bis etwa 13 Jahre zählen sie mit und die Eltern antworten für sie; ab 14 kann ein Kind einen eigenen RSVP-Zugang bekommen und auch für die Eltern antworten.

Zum Abschluss seht ihr eine Zusammenfassung („x Personen, y Haushalte, z Kinder“) und klickt auf Fertig. Die Gäste landen sofort in eurer Gästeliste – Haushalte, Gruppen und Kinder inklusive.

Schritt 3: Kurz nachschauen, dann einladen#

• Öffnet die Gästeliste und überfliegt die Haushalte: Steht ein Partner noch allein da, verknüpft ihn über den Gast-Dialog. Alles zur Logik: Haushalt, Paar oder Begleitung.
• Der Daten-Check markiert mögliche Duplikate, falls jemand doppelt im Adressbuch stand.
• Nachzügler oder Gäste ohne Kontakt legt ihr wie gewohnt einzeln an – oder ihr startet den Assistenten einfach noch einmal mit einer zweiten Datei.
• Dann geht es weiter mit Save-the-Date & Einladungen.