Gästeliste anlegen – der Überblick
Gäste einzeln oder per CSV anlegen, Gruppen zuweisen, Status im Blick behalten und die Liste exportieren.
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Die Gästeliste ist die Grundlage für fast alles in celebrateUs: Einladungen, RSVP, Sitzplan, Menü-Übersicht und Statistiken greifen darauf zu. Legt sie deshalb zuerst an – gerne erst grob, ihr könnt jederzeit ergänzen.
Gäste anlegen
Unter Gäste → Gastliste planen habt ihr drei Wege: Handy-Kontakte hochladen (empfohlen), Namen einzeln eintragen oder eine Excel/CSV-Datei importieren. Pro Gast könnt ihr Name, Kontakt (E-Mail oder Telefon), eine Gruppe (z. B. „Familie der Braut“) und Notizen hinterlegen.
Gästeliste (Übersicht)
Hier seht ihr alle eingeladenen Gäste mit ihrem aktuellen Status:
- Zugesagt
- Der Gast hat bestätigt.
- Abgesagt
- Der Gast kann nicht kommen.
- Ausstehend
- Noch keine Rückmeldung.
- Nicht gesendet
- Die Einladung wurde noch nicht verschickt.
Klickt auf einen Gast, um Details zu sehen oder zu bearbeiten – Notizen, Gruppe, Status, Kontakt oder die Zuordnung zu Haushalt und Partner.
Statistiken
Alle wichtigen Zahlen auf einen Blick: Gesamtzahl der Gäste, Zu- und Absagen, ausstehende Rückmeldungen, Begleitungen (+1) und Kinder. Perfekt für die schnelle Antwort auf „Wie viele Leute kommen eigentlich?“.
Menü-Übersicht
Die Zusammenfassung aller Menüwahlen und Allergien – ideal für euren Caterer. Ihr seht, wie viele Gäste welches Menü gewählt haben und wer besondere Ernährungsanforderungen hat.
Export
Ladet eure Gästeliste als Excel, CSV oder PDF herunter – zum Drucken oder zur Weitergabe an Caterer, Fotograf oder Hochzeitsplaner.
Der Ablauf in Kürze
Gäste anlegen
Mit Gruppen – und Haushalte, Paare oder Begleitungen korrekt zuordnen.
Verifizierungsmethode wählen
Name, E-Mail oder Telefon – so identifizieren sich Gäste beim RSVP.
Einladen
Per E-Mail, WhatsApp, SMS oder mit dem allgemeinen Link – ein Link für alle.
Gäste melden sich zurück
Auch für Haushaltsmitglieder, feste Partner, Begleitungen und Kinder.
Live-Updates
Statistiken, Liste, Menü-Übersicht und Sitzplan aktualisieren sich automatisch.
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