Planner Pro: Gästelisten für Kunden verwalten

Sobald ein Paar mit dir verbunden ist, arbeitest du in dessen Gästeliste mit denselben Werkzeugen wie das Paar selbst – alles, was du änderst, sieht das Paar sofort.

Gäste im Namen des Paares anlegen#

Alternativ importierst du eine bestehende Tabelle per CSV oder legst Gäste einzeln an. Achte auf die richtige Konstellation – Haushalt, bekanntes Paar oder Begleitung – denn sie bestimmt, wer später für wen zusagen kann. Der häufigste Support-Fall ist ein Partner, der als „offene Begleitung“ statt als „bekanntes Paar“ angelegt wurde und sich dann nicht selbst finden kann.

Duplikate prüfen#

Der Daten-Check markiert mögliche Doppelungen (gleicher Name, ähnliche E-Mail). Führe Einträge zusammen oder bestätige, dass es zwei Personen sind, bevor Einladungen verschickt werden.

Rückmeldungen manuell erfassen#

Nach einem Telefonat oder einer Nachricht kannst du den Status eines Gastes direkt in der Gästeliste setzen – inklusive Menü und Allergien. Das Paar wird wie bei einer Online-Rückmeldung benachrichtigt.

Einladungen für Kunden versenden#

Du kannst Save-the-Dates, Einladungen und Reminder im Namen des Paares versenden. Prüfe vorher gemeinsam die RSVP-Einstellungen – insbesondere Verifizierungsmethode, Frist und ob das Formular bereits aktiv sein soll.